Organizzare un festival di danza richiede delle accortezze e una programmazione ben definita delle azioni e dei task da mettere in campo.
Il successo di una manifestazione di questa portata necessita di alcuni passaggi fondamentali e di una to do list che coinvolga tutte le persone, che renderanno speciale questo momento formativo.
ValoreDanza, assieme all’Academy Itinerante di ViaggioDanza, realizza il Festival di ViaggioDanza, una kermesse dedicata alla danza e non solo, che quest’anno ha richiamato giovani danzatori, accompagnatori, scuole e maestri di danza provenienti da tutta Italia.
Definire gli obiettivi e pianificare un festival di danza
Il primo passo da seguire per ideare e per realizzare un festival di danza è quello di definire gli obiettiviche si vogliono raggiungere e il budget necessario per costruire il momento formativo.
Identificare le finalità della manifestazione consente di costruire il programma nei minimi dettagli, di scegliere la location migliore e di individuare i professionisti da coinvolgere nelle lezioni e nelle audizioni.
Conoscendo, infatti, gli obiettivi che si vuole raggiungere, l’organizzazione è in grado di costruire lo “scheletro” del festival di danza e di valutare le varie alternative di location a disposizione e i fornitori da contattare.
La decisione del luogo in cui realizzare il momento formativo è fondamentale per il suo successo, in quanto la struttura deve:
- Essere adeguata e dotata delle infrastrutture necessarie, come il palco, i camerini e le quinte;
- Accogliere i ballerini e gli insegnanti provenienti da tutto il paese;
- Consentire ai giovani talenti di studiare, ballare e di esibirsi in tranquillità e in sicurezza.
È altrettanto importante individuare i fornitori per la logistica, per l’allestimento e per il catering, nonché il team che supporterà concretamente l’organizzazione e che avrà un ruolo cruciale nella gestione e nell’implementazione dei vari task da svolgere.
Attraverso questa pianificazione, è possibile definire il budget, includendo i costi per la location, per i fornitori, per il personale coinvolto e per la promozione del festival.
Logistica e allestimento del momento formativo
Il secondo passo da seguire è definire nel dettaglio i vari task necessari all’allestimento del festival di danza e i trasporti per le persone che parteciperanno al momento formativo.
In particolare, l’organizzazione dovrà:
- Assicurarsi che il palco abbia tutte le caratteristiche adatte per un’esibizione di danza e che l’impianto audio e luci sia adeguato;
- Organizzare i camerini per le varie scuole e i partecipanti dei concorsi, delle lezioni e delle audizioni;
- Verificare le normative locali per i permessi di pubblico spettacolo;
- Realizzare un piano di sicurezza dedicato al festival;
- Costruire un programma ricco, sia per i ballerini che si esibiranno, sia per gli accompagnatori e gli insegnanti che li supporteranno in questa occasione.
Inoltre, si devono pianificare i trasporti e gli spostamenti necessari durante il festival, organizzando gli arrivi e prevenendo eventuali e possibili imprevisti.
Con un’organizzazione efficace ed efficiente e con un’esperienza pluriennale, la nostra società sportiva ValoreDanza, assieme all’Academy Itinerante di ViaggioDanza, ha realizzato il Festival di ViaggioDanza(te ne abbiamo parlato nel dettaglio in questo articolo).
Questa speciale kermesse, che si è tenuta alla fine di luglio, ha unito lo studio dell’arte della danza con l’arricchimento umano dei giovani ballerini e dei loro accompagnatori, attraverso l’inserimento nel programma di talk e di momenti di discussione.
Lo scopo di questo festival di danza non è solo la valorizzazione dei talenti, ma anche l’attivazione di un dialogo costante sul benessere psico fisico delle persone, che coinvolge tutta la nostra comunità.
Comunicare un festival di danza
Il passo successivo è la realizzazione e l’implementazione della comunicazione e della promozione del festival di danza.
Per diffondere correttamente il momento formativo è necessario individuare gli strumenti di comunicazione più efficaci in cui il pubblico è presente e attivo e costruire un piano editoriale che copra non solo il periodo del festival, ma anche il prima e il dopo.
È importante, infatti, coinvolgere i ballerini e tutto il pubblico con contenuti interessanti e di valore, non solo durante il momento formativo ma anche prima, per creare un po’ di suspence e curiosità.
In questo modo non solo si invita le persone a partecipare all’evento, ma anche a interagire con l’organizzazione, che potrà individuare nelle conversazioni online dei consigli utili per costruire un festival su misura per i ballerini.
Il coinvolgimento è fondamentale anche dopo il momento formativo, perché consente di creare e consolidare le relazioni con il pubblico, mantenendo un’interazione costante nel tempo.
Una comunicazione che ripercorre i momenti cruciali, le emozioni e la passione dei partecipanti, sarà la chiave vincente per rafforzare il ricordo positivo e la reputazione dell’evento stesso e della sua organizzazione.
Questo è ciò che abbiamo fatto per l’edizione di quest’anno del Festival di ViaggioDanza e che stiamo implementando per l’edizione 2026, che si terrà dal 16 al 19 luglio, nella speciale location di Villa Italia.
Un’occasione da non perdere!
Se vuoi saperne di più su come realizzare un festival di danza e su come supportare i nostri progetti di responsabilità sociale per le imprese, come TalentEdu, scrivici a info@valoredanza.it e sostieni il talento dei giovani danzatori del nostro territorio.
La società sportiva VALOREDANZA
ValoreDanza ssd arl è la pietra miliare delle attività formative dell’Academy Itinerante di ViaggioDanza e dei progetti sociali attivati assieme alle aziende partner.
Con l’obiettivo di individuare il talento e valorizzarlo, la nostra società sportiva si attiva ogni giorno per promuovere lo sport come driver per incrementare la crescita sostenibile delle persone.
Inoltre diffonde nell’ecosistema l’approccio che vede la danza come percorso di sviluppo personale e professionale, offrendo opportunità uniche per chi desidera arricchire il proprio talento e approfondire una connessione con diverse culture.
Non è una semplice realtà organizzativa, ma un vero e proprio pilastro, che sorregge tutti i nostri momenti formativi e i progetti di sostenibilità che portiamo avanti assieme al nostro grande ecosistema.
Il suo scopo è quello di creare occasioni di crescita professionale quanto più accessibili ai talenti del mondo della danza e non solo.
ValoreDanza è una società sportiva dedicata a chi vede nella danza una forma di espressione e di trasformazione, un modo per migliorare la propria salute e la consapevolezza interiore.
Ogni nostra attività mira a sostenere il benessere dei partecipanti, permettendo loro di evolvere sia come danzatori, sia come individui.
Ciao! Mi presento, sono Luisa Villani
Ciao! Mi chiamo Luisa Villani.
Sono Imprenditrice e Digital Strategist, Founder e Project Leader di ViaggioDanza. La job description che più mi accende di entusiasmo è sicuramente quella di Direttore Creativo e Strategico di Grandi Eventi, sia in presenza che digitali. Attitudine naturale? Anche, ma quanto studio c’è nel fondere competenze diversificate tecniche e soft skill che spaziano dal Digital Marketing alle attitudini imprenditoriali.
Ho ideato e diretto numerosi format del mondo coreutico e sportivo di successo e di respiro internazionale, ma la mia esperienza non si limita a questo mondo: collaboro anche con aziende di marketing che realizzano programmi formativi nazionali e itineranti, contribuendo con il mio know-how organizzativo e creativo.
Il mondo della danza rimane la mia più grande passione e il filo conduttore di tutto il mio percorso: per me ogni evento è un’opera unica, in cui la precisione organizzativa incontra l’energia creativa, ed allo stesso tempo è occasione importante per coinvolgere i nostri figli nel prendersi cura del proprio corpo, della propria salute fisica e benessere globale. Un messaggio che cerco di inserire in ogni mio speech o intervista.
Dal 2012 mi occupo di grandi eventi, che sono diventati la mia vera casa professionale e personale. Amo la cura dei particolari, convinta che siano i dettagli a fare la differenza tra un’attività ordinaria e un’esperienza indimenticabile.
Oltre al lavoro, sono mamma, moglie e amica preziosa, ruoli che completano la mia identità e arricchiscono la mia visione di ogni progetto.
